По порядку:
1. Т.к. вы ставите дополнительное газовое оборудование, разрешение нужно получить в любом случае. Но для одной-двух квартир это скорее всего будет положительное решение. На целый дом может быть отрицательное ввиду ограниченной пропуской способности сети (расчитывали на плиты, работающие несколько часов в день). Это технические моменты, даже тут можно решить, допустим перекладкой трубы.
2. По идее нужен. Но тут подход такой: меняла скорее всего управляющая компания, а им как известно можно немного больше, чем простым жителям :). К слову: при использовании пластиковых труб должна сооружаться система автоматического регулирования температуры. Вам сделали её
3. не понял сути. единственное что скажу - в наших типовых домах ухудшать-то нечего в плане внешнего вида, но по идее согласовывать надо даже установку кондиционеров.
4. Не могу ничего конкретного сказать. Вероятно по площади.

Спасибо!
Пока осталось два основных вопроса. Точнее, три )

а) разрешения разные ведомства выдают независимо друг от друга? Т.е., газовики не должны отказать в просьбе увеличить лимит на том основании, что нет разрешения от гл. архитектора, и т.д.?

б) навскидку не назовете ли основные контакты (телефоны) перечисленных Вами служб?

в) это уже небольшая наглость с моей стороны, но - можно ли в случае необходимости в будущем обратиться к Вам (например, по емэйлу) с каким-то конкретным вопросом? Мой эл.адрес fedorefr (@) mail. ru